সেবা প্রদানকারী অফিসের নাম

দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/কর্মচারী

সেবা প্রাপ্তির স্থান

প্রয়োজনীয় সময়

বাংলাদেশ কর্মচারী কল্যাণ বোর্ড, ঢাকা

মহাপরিচালক (সচিব)

অতিরিক্ত মহাপরিচালক

পরিচালক(প্রশাসন)

উপপরিচালক(প্রশাসন)

হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তা (যৌথবীমা)

ইউডিএ/সাঁট-মুদ্রাক্ষরিক/এলডিএ

বাংলাদেশ কর্মচারী কল্যাণ বোর্ড, প্রধান কার্যালয়, ঢাকাসহ ৮টি বিভাগীয় কার্যালয়

১৫ কার্যদিবস

সেবা প্রদানের সংক্ষিপ্ত বিবরণ

১. প্রধান কার্যালয়ে “কল্যাণ-যৌথবীমা-দাফন" অনুদানের জন্য অনলাইনে আবেদন করতে হয় এবং আবেদনের হার্ড কপি প্রেরণ করতে হয়। অনলাইনে আবেদন দাখিলের পর SMS এর মাধ্যমে আবেদনের ডায়েরী নম্বর, তারিখ ও আবেদনে কোন ত্রুটি থাকলে তা জানিয়ে দেয়া হয়;

২. আবেদনসমূহ পরীক্ষা-নিরীক্ষা করে অনলাইন সফটওয়্যারের মাধ্যমে ইনিসিয়েটিং অফিসার হতে মহাপরিচালক পর্যন্ত ৫টি ধাপে অনুমোদন করা হয় এবং আবেদনকারীকে SMS এর মাধ্যমে  অনুমোদনের বিষয়টি জানিয়ে দেয়া হয়;

৩. সেবাপ্রার্থীর নামে মঞ্জুরিকৃত অর্থ সেবাপ্রার্থীর ব্যাংক হিসাবে EFT এর মাধ্যমে পৌঁছে দেয়া হয় এবং অগ্রায়নপত্রের মাধ্যমে এ্যাডভাইস লেটার জনতা ব্যংক লি. প্রেরণ করা হয়;

৪.    বিভাগীয় কার্যালয়সমূহের কার্যক্রম সফটওয়্যারের আওতায় না আসায় এবং আইটি সংশ্লিষ্ট জনবল না থাকায় প্রচলিত নিয়মে এ কার্যক্রম সম্পাদিত হয়;

৫.   এ সংক্রান্ত সকল তথ্য বোর্ডের ওয়েবসাইট (www.bkkb.gov.bd) থেকে জানা যায়।

সেবা প্রাপ্তির শর্তাবলি

১. সরকারি ও তালিকাভুক্ত স্বায়ত্বশাসিত সংস্থায় চাকরিরত অবস্থায় কোন কর্মকর্তা কর্মচারী মৃত্যুবরণ করলে তাঁর পরিবারকে উক্ত কর্মচারীর সর্বশেষ প্রাপ্ত মাসিক মূলবেতনের ২৪ (চবিবশ) মাসের সমপরিমাণ অর্থ বা অনূর্ধ ২ (দুই) লাখ টাকা যৌথবীমার এককালীন অনুদান হিসেবে প্রদান করা হয়। উল্লেখ্য, ১ জুলাই, ২০১৯ এর পূর্বে মৃত্যুবরণ করলে ১ (এক) লাখ টাকা এবং  ১ জুলাই, ২০১৯ বা এর পরবর্তী সময়ে মৃতুবরণ করলে ২ (দুই) লাখ টাকা যৌথবীমার এককালীন অনুদান বাবদ প্রদান করা হয়;

২. “কল্যাণ-যৌথবীমা-দাফন" অনুদানের জন্য অনলাইনে আবেদন করতে হবে এবং আবেদনের হার্ড কপিতে সংযুক্ত প্রয়োজনীয় কাগজপত্রাদি প্রতিস্বাক্ষর করে সংযুক্ত করত প্রধান কার্যালয়ের জন্য মহাপরিচালক, বাংলাদেশ কর্মচারী কল্যাণ বোর্ড, ১ম ১২ তলা সরকারি অফিস ভবন (১১তলা), সেগুনবাগিচা, ঢাকা এবং বিভাগীয় কার্যালয়ের জন্য বিভাগীয় পরিচালক বরাবরে একটি অগ্রায়ন পত্রের মাধ্যমে প্রেরণ করতে হয়;

৩.  মৃত ব্যক্তির একাধিক স্ত্রী/ একাধিক আবেদনকারী থাকলে প্রত্যেককে পৃথক আবেদনকারী হিসেবে আবেদন করতে হয়;

৪.    সমস্ত সনদপত্র অফিস কর্তৃক প্রতি স্বাক্ষর করে প্রেরণ করতে হবে;

৫.    ফরমের নির্ধারিত স্থানে কর্মকর্তা কর্মচারীর অফিস কর্তৃপক্ষের স্বাক্ষরসহ নামযুক্ত সিল প্রদান করতে হবে।

প্রয়োজনীয় কাগজপত্র

১. Pay fixation ২০১৫ সালের স্কেলের/তালিকাভূক্ত স্বায়ত্ত্বশাসিত প্রতিষ্ঠানের ক্ষেত্রে চাকরি বহির ৩য় পৃষ্ঠা/এস.এস.সি সনদ (অফিস কর্তৃপক্ষ কর্তৃক সত্যায়িত ফটোকপি);

২. মৃত্যু সনদ (রেজিস্টার্ড ডাক্তার/ স্থানীয় ইউনিয়ন পরিষদের চেয়ারম্যান/ওয়ার্ড কাউন্সিলর কর্তৃক প্রদত্ত এবং অফিস কর্তৃপক্ষ কর্তৃক সত্যায়িত কপি));

৩. ওয়ারিশ সনদ (বয়স, পেশা, বৈবাহিক অবস্থা উল্লেখপূর্বক স্থানীয় ইউ.পি. চেয়ারম্যান/ওয়ার্ড কাউন্সিলর কর্তৃক প্রদত্ত এবং অফিস কর্তৃক প্রতিস্বাক্ষরিত);

৪.  ওয়ারিশগণ কর্তৃক আবেদনকারীকে প্রদত্ত ক্ষমতাপত্র (স্থানীয় ইউনিয়ন পরিষদের চেয়ারম্যান/ওয়ার্ড কাউন্সিলর কর্তৃক প্রদত্ত এবং অফিস কর্তৃক প্রতিস্বাক্ষরিত);

৫.  আবেদনকারীর জাতীয় পরিচয়পত্র (অফিস কর্তৃপক্ষ কর্তৃক সত্যায়িত ফটোকপি);

৬. বেতন প্রদানের তারিখ উল্লেখপূর্বক শেষ বেতনের সনদ সত্যায়িত কপি।

প্রয়োজনীয় ফি

এজন্য কোন ফি প্রয়োজন হয় না

সংশ্লিষ্ট আইন

বাংলাদেশ কর্মচারী কল্যাণ বোর্ড আইন, ২০০৪ এবং বাংলাদেশ কর্মচারী কল্যাণ বোর্ড (তহবিলসমূহ পরিচালনা ও রক্ষণাবেক্ষণ) বিধিমালা ২০০৬ অনুযায়ী

নির্দিষ্ট সেবা পেতে ব্যর্থ হলে পরবর্তী প্রতিকারকারী কর্মকর্তা

প্রধান কার্যালয়ে - পরিচালক(প্রশাসন)/মহাপরিচালক

বিভাগীয় কার্যালয়ে – উপপরিচালক/ পরিচালক

সেবা প্রদান/ প্রাপ্তির ক্ষেত্রে অসুবিধা সমূহ

ক) নাগরিক পর্যায়

কল্যাণ বোর্ডের সকল সেবা সম্পর্কে সেবাপ্রার্থীগণ অবহিত নন

খ) সরকারি পর্যায়

১.    চাহিদার তুলনায় বাজেট অপ্রতুল;

২.    আইসিটিতে দক্ষ জনবলের অভাব;

৩.  স্বায়ত্বশাসিত সংস্থার আবেদনের সঠিকতা যাচাই করার Employee Database  না থাকায় যাচাই-এ সমস্যা।