জটিল ও ব্যয়বহুল রোগের চিকিৎসা অনুদানের আবেদনসমূহ প্রাপ্তির সাথে সাথেই সফটওয়্যারে এন্ট্রির মাধ্যমে তালিকাভূক্ত করা হয় এবং BKKB এর পক্ষ থেকে আবেদনকারীর মোবাইলে SMS র মাধ্যমে ডিজিটাল ডায়েরী নম্বর ও তারিখ জানিয়ে দেয়া হয়। আবেদনসমূহ ৩টি কমিটি কর্তৃক যাচাই-বাছাই করে চুড়ান্ত অনুমোদন প্রদান করা হয়।

• প্রথমত স্বাস্থ্য অধিদপ্তরের মহাপরিচালক এর সভাপতিত্বে ‘‘স্থায়ী মেডিকেল বোর্ড ’’ কর্তৃক আবেদনসমূহ যাচাই বাছাই করে প্রাথমিকভাবে অর্থ সুপারিশ করা হয়।
• দ্বিতীয়ত মহাপরিচালক, বাংলাদেশ কর্মচারী কল্যাণ বোর্ড এর সভাপতিত্বে ‘‘যাচাই বাছাই কমিটি’’ কর্তৃক পুনরায় আবেদনসমূহ যাচাই বাছাই করে (স্থায়ী মেডিকেল বোর্ড কর্তৃক সুপারিশকৃত অর্থ প্রয়োজনে হ্রাস/বৃদ্ধি/অপরিবর্তীত রেখে) অর্থ সুপারিশ করা হয়।
• তৃতীয়ত জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের সিনিয়র সচিব এর সভাপতিত্বে ‘‘ব্যবস্থাপনা কমিটি’’ কর্তৃক আবেদনসমূহ সর্বশেষ যাচাই বাছাই করে চুড়ান্ত অনুমোদন দেয়া হয়।

এমতাবস্থায় জেনে নিন আপনার আবেদন কি অবস্থায় আছে;

 কি কারনে আবেদন স্থায়ী মেডিকেল বোর্ডে প্রেরণ করা হয় নাঃ 

• আবেদনকারীর মোবাইল নম্বর না থাকলে;
• আবেদনকারীর কর্তৃপক্ষের টেলিফোন বা মোবাইল নম্বর কোনটাই না থাকলে;
• আবেদনকারী পুরাতন (বাতিল) ফরমে আবেদন করলে। নতুন ফরম বোর্ডের ওয়েব সাইটে পাওয়া যাচ্ছে।
• আবেদনকারী ফরমের ১২ নং কলামে ইতিপূর্বে কোন টাকা পেয়েছেন কিনা তা সঠিকভাবে উল্লেখ না করলে;
• আবেদন ফরমের সাথে যে সকল কাগজপত্র সংযুক্ত করার কথা সেগুলোর কোন একটি সংযুক্ত না করলে;
• আবেদন ফরমে আবেদনকারীর বা কর্তৃপক্ষের স্বাক্ষর/সিল না থাকলে।

এ বিষয়ে আপনার আরও কোন তথ্য জানার প্রয়োজন হলে কল্যাণ তথ্য ও সেবা কেন্দ্রে টেলিফোন করে জানতে পারবেন।
ফোনঃ ৯৩৫৮০৪৮, মোবাইলঃ ০১৮৫৬৬৮৭৭৭৩